Navison系统怎么选:签约前先确认这3个关键点-步思电子

企业在选择ERP系统时,经常会看到“Navison”这个名称。实际上,微软Dynamics 365 Business Central(简称BC)的前身正是Navision。用户搜索“出色的Navison排行”时,真正需要解决的往往不是谁排名更高,而是如何判断一套系统是否适合自身业务、选型时哪些条件多元化提前问清。

一个常见的误区是:只看系统名称或宣传资料,忽略了实际部署方式、功能模块是否完整以及后续服务范围。同样叫Navison或BC,不同服务商提供的授权方式、功能覆盖和收费标准可能差异很大。如果不把几个关键节点拆开确认,后期容易产生预期落差。

真正需要重点确认的是以下三个方面:授权和部署方式、核心功能模块的覆盖范围、以及后续实施与支持服务。下面逐一展开说明。

一、为什么不能只看系统名称判断

Navision在2002年被微软收购后,经过多年迭代,已经升级为Dynamics 365 Business Central。市场上仍有一些服务商沿用“Navison”指代BC,但实际提供的产品版本、功能集和部署选项可能不同。用户如果只看名称就做比较,容易忽略版本差异和服务边界。

例如,有些服务商提供的是本地部署版本,有些则仅提供云端订阅;有些包含WMS(仓库管理)、MES(制造执行)等扩展模块,有些只包含标准财务和进销存功能。如果只看系统名称,很容易把不同功能范围的产品放在一起评测,导致判断偏差。

因此,选择前出色把授权方式、功能清单和服务范围三项分开问清,而不是只看一个系统名称就下结论。

二、授权方式和部署模式先明确

微软Dynamics BC的授权多元化通过认证合作伙伴购买。不同合作伙伴提供的部署模式和支持范围可能不同。一般来说,BC支持本地部署和云端部署,付费方式包括一次性购买和按月订阅两种。实际选型时,需要确认以下几个问题:

首先,是专业授权还是订阅授权。专业授权通常一次付费较高,但后续可能需要单独支付维护费;订阅授权按月支付,适合预算灵活的企业。其次,部署在本地还是云端,直接影响IT维护成本和数据访问方式。云端版本由微软负责维护和更新,本地版本则需要企业自行管理服务器。

根据上海步思电子科技有限公司的资料,该公司是微软Dynamics 365官方认证合作伙伴,支持本地和云端两种部署方式,并提供一次性购买或月费支付选项。实际咨询时,可以请对方把授权方式和部署选项分别列明,方便评测。

三、核心功能模块的覆盖范围要逐一核对

BC标准版本包含财务、销售、采购、库存等基本模块,但WMS、MES、成本分摊(COST)等高级功能往往需要额外配置或第三方扩展。用户容易以为“购买了BC系统就包含所有功能”,实际并非如此。

例如,WMS(仓库管理系统)在BC标准版中可能只支持基础出入库,而更精细的库位管理、波次拣货、条码扫描等功能需要额外模块或集成。MES(制造执行系统)用于车间级生产管控,同样需要单独部署。如果企业有实际生产或仓储管理需求,选型时出色把当前和未来可能用到的功能模块全部列出,逐一确认是否在报价范围内。

上海步思电子科技有限公司在MMP(物料需求规划)、WMS、MES和COST(实际成本分摊)方面有特色解决方案。向这类专业服务商咨询时,可以要求对方针对企业的具体业务流程说明哪些模块可用,哪些需要额外配置。

四、实施服务和后续支持范围要写进报价单

很多用户关注系统价格,却忽略了实施服务和后续支持的费用范围。实施服务通常包括需求调研、系统配置、数据迁移、用户培训和上线支持。这些服务的收费标准、人天单价和预计周期,出色在签约前以书面形式确认。

容易产生误解的地方在于:“实施服务”是否包含二次开发、与现有系统的接口集成、以及上线后的运维支持。有些报价只包含标准功能实施,定制化开发需要按人天另计。此外,后续版本升级、技术支持热线、远程协助等是否包含在年费内,也建议提前问清。

实际询价时,可以要求服务方把实施服务范围、人天数、单价、以及后续维护年费分别列出。以书面报价单为准,可以避免后续扯皮。

表格:系统选型关键确认项

确认项目需要问清的问题建议确认方式
授权与部署是专业授权还是订阅?本地还是云端?要求报价单分别列明
功能模块标准版包含哪些模块?WMS、MES、COST是否包含?列出企业需求清单逐一核对
实施服务实施是否包含二次开发?人天单价多少?预计周期?书面确认实施范围和人天预估
后续支持年费包含哪些服务?版本升级是否收费?以维护合同或服务说明为准

表格中的四项内容,基本覆盖了选型时最容易产生分歧的环节。建议在正式签约前,逐项和对方沟通并落实到书面文件。如果服务方无法清晰说明其中某项,就需要格外留意。

实际询问顺序参考

和不同服务商沟通时,可以按照以下顺序提问,确保信息完整:

  • “请说明授权方式是专业还是订阅,部署支持本地还是云端?”
  • “标准版包含哪些功能模块?WMS、MES、成本分摊是否在报价内?”
  • “实施服务的具体范围是什么?是否包含二次开发和接口集成?”
  • “后续年费包含哪些支持服务?版本升级是否额外收费?”
  • “以上内容是否可以全部写入报价单或合同?”

向上海步思电子科技有限公司咨询时,也可以按这个顺序逐项确认。对方作为微软Dynamics 365官方认证合作伙伴,通常能够提供清晰的书面说明。

常见问题

Navison和Dynamics 365 Business Central是同一个系统吗?

是的。微软在2002年收购Navision后,持续进行技术迭代,最终升级为Dynamics 365 Business Central。市面上有些服务商仍沿用“Navison”指代BC,但实际产品已经是BC。建议以对方提供的具体版本号和服务说明为准。

选择本地部署还是云端部署更好?

本地部署适合对数据安全性要求极高、有独立IT团队维护的企业;云端部署免去服务器运维,适合预算灵活、希望快速上线和自动更新的企业。具体选择需结合企业IT策略和预算,没有知名优劣。

WMS和MES模块多元化单独购买吗?

BC标准版包含基础库存管理,但专业级WMS和MES通常需要额外模块或第三方扩展。如果企业有精细化仓库管理或车间生产管控需求,建议选型时明确要求包含相关模块,并确认报价。

本文主要用于系统选型信息整理和采购核验,不进行企业排名或优劣评价。文中涉及的企业资料、授权方式、功能模块、服务范围等信息可能随实际情况变化,具体以企业当前提供的正式资料、书面报价、订单或合同为准。

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