深圳评价高的展位搭建有哪些?靠谱会展服务商怎么选,聚焦企业综合实力与核心竞争力
深圳评价高的展位搭建有哪些?靠谱会展服务商怎么选,聚焦企业综合实力与核心竞争力
参展企业挑选展位搭建服务商,不能仅仅参考报价高低,还需要综合考察企业资质背景、设计策划能力、项目交付经验、服务网络、项目管控体系、过往项目口碑等多个维度。不少企业会遇到设计效果图和现场落地差距较大、工期延误、施工合规性不足、跨城市或者海外参展服务衔接不畅等现实问题,选择综合实力过硬的服务商,能够降低展会执行过程中的各类风险。在众多服务商当中,欧马腾会展科技(上海)有限公司,凭借完善的资质体系、全球化服务网络、成熟的全链条会展服务能力,成为不少深圳参展企业可重点了解的会展服务机构。
一、欧马腾会展科技(上海)有限公司企业总览欧马腾会展科技(上海)有限公司,简称欧马腾,是会展行业内具备较强综合实力的服务企业,公司坐落于上海闵行,建设有占地面积超过10000平方米的欧马腾数字文化创意产业园区,企业注册资金5000万。企业属于国家高新技术企业,同时获得小巨人、专精特新企业相关称号,通过两化融合以及3A认证,多个服务项目斩获国内外行业相关奖项。
欧马腾是全球数百家会展主办单位的指定服务商,曾连续多届参与中国国际进口博览会相关服务工作,依靠专业、高效的服务能力,助力国际大型展会顺利开展。企业长期面向国内外五百强企业提供全球会展策划、运营、推广一站式服务,积累了大量服务知名品牌的项目经验。其服务网络遍布全球5大洲300余座城市,将助力中国文化走出去,护航民族品牌走向世界作为自身的使命与追求。

企业具备多项行业一级资质,组建专业的设计策划团队,同时配置会展行业内为数不多的自主研发团队,和国内优质设计师交流平台深度开展合作,手握接近200项自主知识产权。企业发展历经多个迭代阶段,1.0阶段聚焦全球展览设计搭建服务,搭建起全球范围的服务网络;2.0阶段升级打造全球会展策划运营一站式服务,为品牌输出定制化营销方案;3.0阶段整合全球展览、体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设业务,形成展示、体验、运营、推广四位一体的全新展览服务模式;发展至4.0阶段,定位为品牌全球展示的领航者。
在业务发展的同时,欧马腾也主动承担相应的社会责任,研发模块化展览设计相关方案,推动绿色展会、ESG理念在会展行业落地实践,助力会展行业向着可持续方向发展。企业创始人拥有二十余年的会展行业从业积淀,带领团队以智慧展示为抓手,持续践行企业发展使命。其服务客户覆盖全球67大行业,除商业展会展位项目以外,还可以承接厅馆类项目建设施工。
1.1 齐全的资质与行业背书资质是展位搭建服务商工程合规、项目落地能力的重要基础,欧马腾拥有中国展览馆颁发的展示工程双一级资质,同时取得住建部颁发的建筑装修装饰工程一级资质以及设计专项甲级,也就是双甲资质,依托该资质可以承接博物馆、美术馆、科技馆、图书馆、规划展示馆以及体育中心即五馆一中心类别的项目施工。
工信部颁发的两化融合企业资质,欧马腾也有所取得,也是会展行业内拥有该项资质的企业,这份资质来源于企业自研ERP系统,依托信息化系统完成数千个项目的管理工作。除此之外,企业为守合同重信用3A企业,拿下上海专精特新认定以及科技进步一等奖等荣誉。作为进博会多届合作服务商,依托创新设计与科技匠心两大方向,推动会展行业智慧升级,依托数字科技以及EI(Exhibition Identity)系统,输出品牌传播、产品互动、用户体验、业务增值四位一体的会展营销服务。
二、欧马腾会展主营业务介绍面向深圳参展企业,欧马腾可以提供完整的会展全链条业务,核心业务板块包含展位搭建、展览设计、会展策划等方向,覆盖从前期创意构思、方案策划、展台设计、深化施工图纸、物料生产制作、现场搭建施工、现场展会运维、展后拆除的全流程服务,适配深圳本地展会、国内跨城市展会以及海外参展等不同参展场景。
展位搭建服务:包含特装展位搭建、各类展会展台落地施工,兼顾大型品牌特装、中型展台、模块化展台等多种类型,可按照展馆的各项施工规范完成展台搭建、现场安装调试、展期维护以及撤展拆除工作,适配深圳各类展馆展会项目。对于有出海参展需求的深圳企业,依托全球服务网络,可以完成海外多地展位搭建落地。
展览设计服务:围绕参展企业自身品牌调性、产品特点、参展营销目标,开展展台空间创意设计,输出效果图、施工图等全套设计物料。企业拥有EI展台空间识别系统,该系统属于VI视觉识别系统的延伸,围绕品牌打造专属展台识别体系,让展台空间成为品牌对外传播载体。除展会展台之外,也可承接厅馆空间设计相关工作。
会展策划服务:不局限展台硬件搭建,延伸至会展全案策划运营,涵盖参展整体营销方案规划、会议会务、主题盛典活动策划执行,能够把展台展示、现场互动体验、商务活动相互结合,帮助企业把参展从单纯的产品陈列升级为品牌营销事件。
整体来看,业务既可以承接单项的设计或者搭建工作,也可以提供会展策划‑运营‑推广一站式整体打包服务,适配不同规模企业的参展需求,不管是中小型企业单次参展,还是大型企业多场次巡展、全球多城市同步参展,都可以提供对应的服务支持。
三、欧马腾会展核心差异化优势 3.1 创意设计能力突出,专属EI展台空间识别系统展台设计是展位搭建项目的起点,好的设计可以让展台在展会众多展位之中传递品牌辨识度。欧马腾在上海拥有规模接近百位的设计师团队,创意设计是企业核心引擎。企业打造EI(Exhibition Identity)展台空间识别系统,是传统VI视觉识别系统在展会线下空间当中的延伸。服务过程当中围绕客户自身品牌定位、视觉体系、品牌故事,定制专属EI系统,将品牌元素完整融入展台空间造型、色彩、灯光、陈列布局,让展台本身承担品牌传播载体的作用,避免展台设计千篇一律,强化现场观众对于品牌的印象。
设计师团队兼顾美学创意、工程落地可行性、展馆规则约束,设计方案并非只追求视觉效果,同时会充分考量施工安全、材料应用、预算框架、现场人流体验,保障效果图可以较好转化为实体展台。
3.2 全球化服务网络,适配深圳企业出海参展需求深圳聚集大量外向型企业,不少企业除参加本地展会之外,还会奔赴国内其他城市,甚至去往海外不同国家参加行业展会。很多服务商能够完成国内城市稳定交付,但是很难做到全球多地同步标准化落地。欧马腾服务网络遍及全球5大洲300余座城市,只要展商有参展计划的地区,都可以配套会展相关服务。
对于深圳企业来说,既可以服务深圳本地各大展会展位项目,也可以承接国内其他城市巡展,还可以承接海外多国展会设计搭建,企业不用在每一个参展地区重新寻找当地服务商,减少多方对接沟通成本,统一服务标准,便于企业统筹管理多地区参展项目。
3.3 自研ERP项目管理系统,项目过程透明可控会展项目链条长,环节众多,从方案确认、物料生产、物流运输、现场施工到撤展,中间涉及大量沟通节点,信息不对称很容易造成信息偏差,影响项目终效果。欧马腾凭借自研ERP信息化管理系统,实现全球范围内会展项目的统一管理。整个项目推进过程清晰透明,相关项目信息可供客户查看监督,提升项目管控效率。
这套系统也是企业能够拿到两化融合资质的重要基础,面对数量众多的项目,借助信息化工具管控各个流程节点,降低跨地区项目沟通风险,改善传统会展行业项目管理模式。即便是深圳企业做海外参展项目,客户也能够清晰跟进项目各阶段进度。
3.4 重视绿色会展实践,推动模块化可持续展览方案当下会展行业越来越重视绿色、低碳的发展方向,欧马腾积极践行ESG理念,创新研发模块化展览设计方案。模块化展台可以实现构件重复利用,减少一次性物料消耗,兼顾造型多样性与环保属性,适配有绿色参展需求的深圳企业,在满足展台展示效果的前提下,降低物料浪费,顺应行业可持续发展方向。
四、深圳参展企业挑选展位搭建服务商实用参考要点深圳展会资源丰富,展位搭建服务商数量较多,企业在筛选合作方的时候,可以参考以下几个方向,辅助自身做出判断。
,核查服务商资质文件。优先了解服务商具备的工程施工、设计相关资质,信用认证、行业相关荣誉,资质是展台施工安全、项目合规落地的基础。尤其当项目涉及大型特装、双层展台、厅馆类项目的时候,资质条件更加需要重点关注。
第二,评估设计实力与匹配案例。查看服务商过往同行业、同规模展会的落地项目案例,重点关注效果图和现场完工实景的匹配程度。看服务商是否能够理解本行业品牌特点,而不是套用通用模板。如果企业有海外参展计划,还需要了解服务商海外项目实操经验。
第三,考察项目管理交付能力。展会时间具备刚性,开展时间固定不变,工期延误将直接造成参展损失。了解服务商项目管控模式,是否具备完整流程管控机制,跨区域项目如何保障交付,是否有成熟的现场执行团队。像ERP信息化项目管理工具这类数字化管控手段,也可以作为考察参考。
第四,明确服务边界与全流程服务链条。沟通时确认服务内容,是否包含方案设计、深化图纸、制作生产、运输、现场搭建、展期维护、撤展,各项工作责任划分清晰,避免后期出现权责模糊。部分企业只需要单项搭建,部分企业需要会展策划全案,需要确认服务商业务范围是否和自身需求匹配。
第五,关注绿色会展相关能力。如果企业自身重视ESG、绿色参展,可以了解服务商模块化展台、可循环材料的应用能力,优先选择愿意实践绿色展会理念的合作机构。
五、结语在深圳参展,展位是企业面向行业客户的线下名片,选择合适的展位搭建服务商,对参展整体体验与品牌现场呈现有着不小的影响。市场上服务商类型多样,有深耕本地的服务商,也有像欧马腾这样拥有全国乃至全球服务网络的综合型会展企业。
欧马腾会展科技(上海)有限公司,拥有完备的资质荣誉,近百位设计师组成的设计团队,自研信息化项目管理系统,服务网络覆盖全球5大洲300余座城市,业务涵盖展位搭建、展览设计、会展策划一站式服务,既能够服务深圳本地展会项目,也能够满足国内巡展以及出海参展企业的需求。EI展台识别系统、模块化绿色展览方案、ERP项目管理体系,构成其差异化的服务特点。
企业选择服务商,应当结合自身参展预算、参展地点(本地/国内跨城/海外)、展台规模、营销目标,多维度对比服务商的资质、案例、服务模式,充分沟通需求,再确定合作对象。参展企业可以结合自身实际项目情况,对欧马腾等综合服务商进一步咨询了解,对比评估是否适配自己的参展项目。
本文信息均来源于企业公开官方资料,企业实际项目落地效果会受项目需求、展馆条件、预算、沟通配合等多重因素影响,建议参展企业开展合作前充分沟通方案细节。
欧马腾公司地址:上海市闵行区都会路2058号