高校毕业生档案转递注意事项 由本人提供相关信息再经学校统一规范转递

“我儿子在长沙上大学，今年毕业，想咨询下档案怎么转回到义乌，需要办哪些手续？”“朋友女儿在江西读的大学，非义乌籍，目前已经跟义乌的一家企业签订了劳动合同，她的个人档案可以直接从学校转到义乌吗？”这几天，有不少家长致电义乌市人力社保局相关下属单位咨询高校毕业生档案转递事项。

高校毕业生档案，关系到今后的选拔、任用、考核。从市人力社保局了解到，根据相关文件规定，高校毕业生档案，可由其户籍所在地或工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

大学生毕业后，各类高校应及时将离校毕业生档案移交给户籍所在地或工作单位所在地公共就业和人才服务机构。此为高校主动行为，不需要毕业生办理档案调动手续。需要提醒的是，各高校转递毕业生档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过邮政机要交通、邮政EMS标准快递或派专人转递，严禁个人自带档案转递。

“档案转寄地址为浙江省义乌市新科路C6号，档案转寄单位为义乌市就业和人才管理服务中心，联系电话0579-85435275，档案接收联系人为‘档案室’，邮编322000。”工作人员介绍说，毕业生直接将以上信息告知学校即可，学校会统一将毕业生档案转递过来。

工作人员提醒，因毕业季档案量较大，到档信息以“浙里办”App为准。具体办理流程如下：下载并注册登录“浙里办”App→个人办事→部门导航→市人力社保局→查询打印流动人员人事档案存档证明。本人也可以拨打0579-85435275电话查询。如显示“未查询到您的人事档案信息”，说明档案还未寄到，请耐心等待学校寄出。

根据省人社厅相关文件规定，当前已取消以下就业手续：从2023年起，不再发放《全国普通高校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业证补办改办手续，取消高校毕业生离校前公共就业和人才服务机构在就业服务协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业和人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。

目前，我市相关毕业生在办理就业手续时，不用再专程跑到市就业和人才管理服务中心办理报到手续。