今年高校毕业生看过来—— 取消就业报到证 档案由学校寄递

随着2026年高校毕业季的到来，毕业生档案转递成为众多家长和学子关注的焦点。近日，义乌市人力社保局相关下属单位陆续接到不少咨询电话：“我女儿在武汉上大学，今年毕业，档案怎么转回义乌？”“我同事的儿子非义乌籍，在大连读大学，目前已与义乌一家企业签订劳动合同。他的个人档案能直接从学校转到义乌吗？”针对这些热点问题，相关部门给出了权威解答与操作指引。

高校毕业生档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，入党志愿书等党团材料，以及其他可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，这就形成了人事档案。人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。

值得注意的是，根据人社部相关规定，当前，我国不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》；同时，取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续，不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。之前档案材料中的就业报到证仍继续保存，如有缺失的无需补办。

取消报到证后，毕业院校要按规定及时整理高校毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。同时，根据毕业去向登记信息，明确就业单位名称、转递编号等信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。档案严禁个人自带。

学生毕业后，各类高校应及时将离校毕业生档案移交给户籍所在地或工作单位所在地公共就业和人才服务机构。“此为高校主动行为，不需要毕业生办理档案调动手续。”市人力社保局相关工作人员表示，根据相关文件规定，高校毕业生档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

“档案转寄地址为浙江省义乌市新科路C6号，档案转寄单位为义乌市人才管理服务中心，联系电话（0579）85435275，档案接收联系人为档案室，邮编322000。”工作人员介绍，毕业生直接将以上信息告知学校即可，学校会统一将毕业生档案转递。另外，我市相关毕业生在办理就业手续时，不用再专程跑到市人才管理服务中心办理报到手续。

工作人员再三提醒，因毕业季档案量较大，到档信息以“浙里办”App为准。具体办理流程如下：下载并注册登录“浙里办”App→个人办事→部门导航→市人力社保局→查询打印流动人员人事档案存档证明。如显示“未查询到您的人事档案信息”，说明档案还未寄到，请耐心等待学校寄出。本人也可以拨打（0579）85435275进行电话查询。

针对非应届毕业生需要转档的情况，义乌已开通线上便捷办理渠道。非本地户籍人员选择在义乌就业的，只需在“浙里办”App定位义乌，搜索“流动人员人事档案接收”并点击“在线办理”，上传劳动合同和身份证即可；本地户籍人员选择回义乌就业的，仅需上传身份证。两者的送达方式均选择“自行下载”，审核通过后就能在办件结果中下载调档函。