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职场培训:4要素制定计划

2011-12-27 15:47

摘要: 一般来说,发言或演说的人最常见的问题是不能和听众建立融洽的关系,这在很大程度上是由于演说者过于注重演说的内容而引起的,其次是由于过分自信或缺乏排练。在商业事务中,有的人过段时间就得作一次演说,尽管通常 ...
       一般来说,发言或演说的人最常见的问题是不能和听众建立融洽的关系,这在很大程度上是由于演说者过于注重演说的内容而引起的,其次是由于过分自信或缺乏排练。在商业事务中,有的人过段时间就得作一次演说,尽管通常不需要很长,但对他们的事业来说却很关键;如一个为时只有10分钟的招骋面试演说,或者在董事会、职工大会上的一个简短发言,又或者向客户作一个重要报告等等。不管是老练的还是经验不足的人,都可能会在演说中犯各种各样的毛病,有的说话拖沓冗长,有的总讲些鸡毛蒜皮,有的则在一些设备面前茫然不知所措。那么如何做一次成功的演说呢?重要的职场培训来了:你必须要学会制定发言计划,这是让你胸有成竹,成功进行演说的必备功课,也会大大提高你的职场情商!

    1、制定发言计划有助于控制全局的节奏和结构。

    有关会议表现的职场培训专家指出:制定发言计划在帮助人们理清思路、确定目标、采用合适的演说风格几个方面,已被许多发言者和演说家证明是非常有效的。在检查完演说的内容没错以后,你就要把重心移到演说的结构和方法上来,使之更贴近听众,吸引听众。

    2、制作话题与对方或听众互动。

    这个计划的另外一个特点是,每一个要点的说明方法要有所不同,可以讲一则新闻,或谈谈诸如历史背景、本地特征、介绍一下事情人物、说个卡通故事,或者问大家一个问题等。对听众们不同的个性和爱好,你真诚的探求意愿往往能被他们所接受,高超的职场情商素质也在这一刻体现的淋漓尽致。

    3、注重发言的开始和结尾。

    也就是会议中你参与时出场和退场,也是这个计划的一个特点。无论是优雅的、风趣的还是言简意赅的,你所树立的形象都将在演说的开始和结尾处留下,所以这两个要点是最应该准备的。在专业的职场培训中,对于出场和退场所应具有的礼仪、行为表现、表情都有更加细致专业的要求。

    演说计划可以先草拟,然后打印出来,再折叠起来,或者放入一个文件夹里。例如:主题、要点时间、分形体语言道具、入场及引入、介绍、话题A、第1点、第2点、话题B、第1点、第2点、话题C、第1点、第2点、总结1、退场及结束关键语

    4、重大发言或演说中一定要排练!

    如果你手头的材料已经准备充足了,那么借助于这个计划,你就可以集中精力于如何清楚地表达信息,并使你的演说更令人难忘。这它是一个非常棒的训练方法,总能管用,很多成功的演说家都用过这个计划。当然,为了确保成功,你还必须花点时间仔细编辑一下材料,研究选用哪个合适的实例和证明。当然,最重要的还是——排练!经验是没有别的可以替代的;我们都必须通过亲自动手来学习如何做。

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