我市推行支付宝“企业码”

“以前一到月底，财务室票据多，核对起来繁琐。现在每笔支出扫码就入账，不用垫钱、不用贴票，省心多了。”说起这两个月的财务变化，浙江黛本品牌管理有限公司负责人感触颇深。这家以电商为主的商贸企业，日常样品采购等零星支出频繁，曾长期被零散报销困扰。而这份变化，源于支付宝“企业码”在义乌的落地。

今年8月，市经信局与支付宝正式签订合作协议，引进支付宝“企业码”因公支出数字化管理系统，义乌由此成为全国首个、也是目前唯一一个与支付宝达成企业码全域“零元”合作的城市。两个月来，这项数字化工具快速覆盖建筑、电商、制造等多个行业，直击中小微企业因公支出“碎、散、繁”的痛点，帮助企业把账算清楚、把成本降下来。

义乌市场经营主体总量大、业态丰富，包含商户、小微企业、电商及物流企业等群体。这类经营主体的因公支出品类繁杂，外勤打车、样品采购、客户接待、差旅展会、车间零星采购……零零碎碎、频次颇高。传统报销模式下，员工先垫钱、拿发票、填单据，企业相关负责人再逐张审核、逐级审批，票据丢失或账目不符都是常事。“花钱的口子多，管钱的方式少”，是不少小微企业主的共同感受。

据支付宝“企业码”工作人员介绍，该码聚焦因公支出全流程管理，解决的不只是“怎么付钱”，更是“企业的钱花出去之后怎么管”。企业可按岗位需求给员工开通专属支付权限，自主设置消费限额、可用商户和使用场景，员工因公消费出示“企业码”即可付款，款项直接从企业授权额度中结算，公司不用再设备用金，个人也不用再垫钱压资金。该系统实现“支付即入账，消费即成单”，每一笔流水自动留存，企业管理者在手机上随时能查看每一笔钱的去向；各类票据全网智能归集、信息自动核对匹配，不用再担心丢票、错票。同时，企业码也支持员工个人垫付，垫付后自动记账，智能归集发票，自动票账匹配，一键提交报销。企业管理者便捷审批，一键打款。据测算，使用企业码后，报销审核效率可大幅提升，票据归集和记账的工作量能减少约八成。

随着企业码加快落地，不少企业已经率先尝到了数字化管理的甜头。浙江纳才工程管理有限公司是一家建筑企业，日常物资采购、差旅报销、工地零星开支多。“建筑行业买点材料、跑个项目，都是经办人先垫钱，回来贴票报销，有时会出现票据不齐、金额对不上的情况。”该企业负责人告诉记者，现在给不同岗位开通了采购、差旅等对应权限，设定好单笔限额和月度额度，买辅料、付运费直接扫企业码走公司账户，账单和发票自动归集，财务人员不用再一张张核对，各类账目也清晰明了。

义乌厚昌实业有限公司车间经常要采购小配件、工具等零星物品，因为零散、频次高，员工经常忘了报销，时间久了就成了糊涂账。“以前车间买点螺丝刀、零配件，几十块钱的事，员工忙起来就忘了，月底对账总是差一点。”该企业负责人介绍，现在这类小额采购直接扫企业码支付，自动留痕记账，再小的支出也有记录，不用再靠脑子记，账实相符，省心省力。

根据协议，2027年5月底前，所有注册地在义乌的经营主体申请使用企业码，均可免除一年服务费。为让经营主体“会用、用好”这项工具，义乌市行政服务中心还专门设立了企业码服务点，现场提供开通咨询、注册指导、功能演示、疑难解答等服务，手把手帮助企业完成开通操作，熟悉使用流程。

市经信局相关负责人表示，我市中小微企业量大面广，因公支出细碎、财务管理成本高是普遍痛点。引入企业码既是助力企业降本增效的务实举措，也是推进企业财务合规、优化营商环境的具体抓手。下步将持续做好推广服务，让更多经营主体享受到数字化管理的便利，助力企业轻装上阵、更好发展。